Personvern

Hvem er ansvarlig

Allegro kommunikasjon AS er behandlingsansvarlig for opplysningene i kundeportalen. Har du spørsmål, kan du skrive til post@allegro.no.

Hvilke opplysninger vi behandler

• Navn, e-postadresse, telefon og stilling.
• Hvilken bedrift du hører til, og rollen din i portalen.
• Kommentarer, svar og godkjenninger, med tidspunkt.
• IP-adresse og nettleser når du godkjenner eller kommenterer, og når du logger inn.
• Hvilke e-postvarsler du vil ha.

Hvorfor

Vi bruker opplysningene til å gi deg tilgang til leveransene fra oss, ta imot tilbakemeldinger og godkjenninger, sende deg varsler på e-post og dokumentere hva som er godkjent, av hvem og når. Grunnlaget er avtalen mellom bedriften din og Allegro og vår berettigede interesse i å levere og dokumentere arbeidet (personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 bokstav f).

Hvem som ser opplysningene

Kollegene dine i portalen og Allegros ansatte som jobber med bedriften din, ser kommentarene og godkjenningene dine. Vi bruker leverandører til drift: database (Neon), fillagring (Microsoft Azure) og utsending av e-post (Amazon Web Services). De behandler opplysningene på våre vegne etter databehandleravtale. Vi selger ikke opplysninger og deler dem ikke med andre.

Hvor lenge

Vi lagrer opplysningene så lenge bedriften din bruker portalen. Kommentarer og godkjenninger tar vi vare på som dokumentasjon av leveransene. Når brukeren din fjernes, kan du ikke lenger logge inn.

Informasjonskapsler

Portalen bruker bare informasjonskapsler som trengs for å holde deg innlogget og huske hvilken bedrift du har valgt. Nettleseren husker også noen valg, for eksempel om menyen er skjult. Vi bruker ikke analyse- eller sporingsverktøy.

Rettighetene dine

Du kan be om innsyn i, retting av og sletting av opplysningene om deg, og protestere mot behandlingen. Skriv til post@allegro.no. Mener du at vi behandler opplysningene feil, kan du klage til Datatilsynet.